ScanFlux Bedienungsanleitung

Ihre vollständige Anleitung zur Nutzung der ScanFlux QR-Code-Plattform. Von den ersten Schritten bis zu fortgeschrittenen Funktionen.

Schnelleinstieg

Willkommen bei ScanFlux! In wenigen Minuten erstellen Sie Ihren ersten professionellen QR-Code mit Tracking-Funktion.

  1. Kostenlosen Account erstellen Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse. Keine Kreditkarte erforderlich für die Testphase.
  2. QR-Code-Typ wählen Entscheiden Sie sich für einen der 18 verfügbaren QR-Typen – von URL über vCard bis zu Video und Coupon.
  3. Inhalt eingeben Geben Sie die gewünschten Informationen ein (URL, Text, Kontaktdaten etc.).
  4. Design anpassen (optional) Personalisieren Sie Farben, fügen Sie Ihr Logo hinzu und wählen Sie einen Stil.
  5. Generieren & Herunterladen Ihr QR-Code wird sofort erstellt. Laden Sie ihn in Ihrem Wunschformat herunter (PNG, SVG, PDF).

Dynamische QR-Codes: Mit ScanFlux können Sie den Zielinhalt Ihrer QR-Codes jederzeit ändern – auch nach dem Druck. So bleiben Ihre Kampagnen flexibel!

Registrierung & Login

Neuen Account erstellen

  1. Registrierungsseite öffnen Klicken Sie auf "Kostenlos starten" auf der Homepage oder navigieren Sie direkt zu /qr/signup.php.
  2. E-Mail-Adresse eingeben Verwenden Sie eine gültige E-Mail-Adresse – Sie erhalten eine Bestätigungsmail.
  3. Sicheres Passwort wählen Mindestens 8 Zeichen mit Groß-/Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen empfohlen.
  4. Plan auswählen Wählen Sie zwischen Monats-, Quartals- oder Jahresabo. 14 Tage kostenlos testen!
  5. Zahlungsdaten hinterlegen (optional) Zahlung via PayPal. Keine Abbuchung während der Testphase – jederzeit kündbar.

Login & Sicherheit

Nach der Registrierung loggen Sie sich mit Ihrer E-Mail und Passwort ein. Ihre Daten sind mit modernster Verschlüsselung (Argon2id) geschützt.

Passwort zurücksetzen

Klicken Sie auf "Passwort vergessen?" auf der Login-Seite und folgen Sie den Anweisungen per E-Mail.

Zwei-Faktor-Authentifizierung

Für zusätzliche Sicherheit aktivieren Sie 2FA in den Kontoeinstellungen.

Profil bearbeiten

Ändern Sie E-Mail, Passwort oder Unternehmensdaten im Dashboard unter "Einstellungen".

QR-Code erstellen

Der Erstellungsprozess

  1. Dashboard öffnen Nach dem Login landen Sie automatisch im Dashboard. Klicken Sie auf "+ Neuer QR-Code".
  2. Typ auswählen Wählen Sie aus 18 QR-Typen: URL, vCard, PDF, Video, Coupon, WLAN, Speisekarte, und mehr.
  3. Daten eingeben Je nach Typ unterschiedliche Felder: URL-Eingabe, Kontaktdaten, Datei-Upload etc.
  4. Optionale Einstellungen Name vergeben, Ordner zuweisen, Ablaufdatum setzen, Scan-Limit definieren.
  5. Vorschau prüfen Der QR-Code wird live generiert. Testen Sie ihn mit Ihrem Smartphone!

Wichtig: Bei dynamischen QR-Codes wird eine Kurz-URL generiert (z.B. scanflux.de/qr/track.php?c=abc123). Diese URL können Sie später auf beliebige Ziele umleiten.

Name & Organisation

Geben Sie jedem QR-Code einen aussagekräftigen Namen zur besseren Verwaltung:

  • ✅ "Plakat Frühlingsaktion 2026"
  • ✅ "Visitenkarte Max Mustermann"
  • ✅ "Speisekarte Restaurant Bella Italia"
  • ❌ "QR-Code 1" (zu unspezifisch)

QR-Code Typen im Detail

ScanFlux unterstützt 18 spezialisierte QR-Typen. Jeder Typ ist für einen bestimmten Anwendungsfall optimiert.

URL

Leitet zu einer Website um. Perfekt für Marketing, Produktseiten oder Landingpages.

vCard

Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail, Adresse) direkt ins Telefonbuch speichern.

Text

Zeigt reinen Text an – ideal für Anleitungen, Hinweise oder kurze Nachrichten.

WLAN

Automatische Anmeldung im WLAN-Netzwerk ohne manuelle Passworteingabe.

E-Mail

Öffnet E-Mail-Client mit vorausgefüllter Empfänger-Adresse und Betreff.

SMS

Sendet eine vordefinierte SMS an eine Telefonnummer.

PDF

Zeigt PDF-Dokumente an oder lädt sie herunter – ideal für Broschüren oder Anleitungen.

Audio (MP3)

Spielt Audiodateien ab – für Podcasts, Musiksamples oder Audioguides.

Bild

Zeigt Bilder in hoher Qualität – für Gallerien, Kunstwerke oder Produktfotos.

Video

Startet Videowiedergabe – perfekt für Produktdemos oder Tutorials.

App Download

Leitet zu App-Stores (iOS/Android) für direkte App-Downloads.

Speisekarte

Digitale Menüs für Restaurants – mit Bildern, Preisen und Allergenen.

Geschäft/Shop

Öffnungszeiten, Adresse, Telefon – komplette Geschäftsinformationen.

Coupon

Digitale Gutscheine mit Code, Gültigkeit und "Zum Shop"-Button.

WhatsApp

Startet WhatsApp-Chat mit vordefinierter Nachricht.

Facebook

Verlinkt zu Facebook-Seiten oder -Profilen.

Instagram

Öffnet Instagram-Profile direkt in der App.

Social Media Hub

Übersichtsseite mit Links zu allen Social-Media-Kanälen.

Design individuell anpassen

Machen Sie Ihre QR-Codes unverwechselbar! ScanFlux bietet umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten.

Logo hinzufügen

  1. Logo hochladen Klicken Sie auf "Logo hochladen" im Editor. Unterstützte Formate: PNG, JPG, SVG. Empfohlen: quadratisches Format, mindestens 200×200 Pixel.
  2. Position & Größe anpassen Das Logo wird automatisch zentriert. Größe kann justiert werden (10-30% der QR-Fläche empfohlen).
  3. Hintergrund wählen Weiße Hintergrundbox um das Logo aktivieren für bessere Lesbarkeit.

Farben & Stil

Vordergrundfarbe

Die Farbe der QR-Code-Elemente. Standard: Schwarz. Tipp: Dunkle Farben für beste Lesbarkeit.

Hintergrundfarbe

Die Farbe des QR-Hintergrunds. Standard: Weiß. Achten Sie auf ausreichend Kontrast!

Verlaufsfarben

Gestalten Sie den QR-Code mit Farbverläufen (Gradient) für moderne Optik.

Eck-Stile

Runde, quadratische oder abgerundete Ecken – 3 von 4 Ecken oder alle 4 einheitlich.

Lesbarkeit beachten: QR-Codes benötigen einen Mindestkontrast von 3:1. Zu helle Farben oder zu wenig Kontrast können die Scanbarkeit beeinträchtigen. Testen Sie Ihren Code immer mit mehreren Geräten!

Landing-Pages für QR-Codes

Verwandeln Sie jeden Scan in ein visuelles Erlebnis. Statt direkt weiterzuleiten, zeigen Sie eine professionell gestaltete Zwischenseite mit allen wichtigen Informationen.

🎟️

Coupons

Rabattcode elegant präsentieren mit Gültigkeit und Shop-Link

📄

PDFs

Vorschau statt Direktdownload für bessere User Experience

🎬

Videos

Thumbnail mit Play-Button statt Auto-Stream

🖼️

Bilder

Großformat-Anzeige mit Titel und Kontext

In 4 Schritten zur Landing-Page

1

Checkbox aktivieren

Im QR-Editor: "🎨 Landing-Page anzeigen statt Direkt-Weiterleitung" anhaken.

2

Bild hochladen

Laden Sie ein passendes Hero-Bild hoch. Format: JPG, PNG, WebP · Max: 5 MB · Empfohlen: 1600×1000 px

3

Inhalte eintragen

Je nach QR-Typ: Unternehmen, Titel, Beschreibung, Badge, Gültigkeit, Button-Text, AGB.

4

Vorschau testen

Klicken Sie auf "Vorschau" um die Landing-Page vor dem Live-Gang zu sehen.

Beispiel: Coupon Landing-Page

9:41
Großes Coupon-Bild 16:10
Suppix Store

25% Rabatt auf alle Produkte

25% RABATT

Gültig auf das gesamte Sortiment. Einlösbar online und in allen Filialen.

⏰ Gültig bis 31.12.2026
Dein Rabatt-Code
SOMMER2026
Struktur der Eingaben
Bild: coupon-hero.jpg (1600×1000)
Unternehmen: "Suppix Store"
Titel: "25% Rabatt auf alle Produkte"
Badge: "25% RABATT"
Beschreibung: "Gültig auf das gesamte..."
Gültig bis: 31.12.2026
Code: "SOMMER2026"
Button-Text: "Code anzeigen"
Shop-URL: www.suppix.de

Conversion-Boost: Landing-Pages erhöhen die Conversion-Rate um bis zu 300%! Nutzer sehen auf einen Blick alle relevanten Infos und können gezielt handeln.

QR-Codes verwalten & organisieren

Dashboard-Übersicht

Im Dashboard sehen Sie alle Ihre QR-Codes auf einen Blick. Jede Karte zeigt:

  • 📊 QR-Code-Vorschau
  • 📝 Name und Typ
  • 🎯 Kurz-URL (Short-Code)
  • 📈 Anzahl Scans
  • 📅 Erstelldatum
  • ⚡ Status (Aktiv/Inaktiv/Abgelaufen)

Ordner-System

Organisieren Sie Ihre QR-Codes in farbcodierten Ordnern:

  1. Neuen Ordner erstellen Klicken Sie links in der Sidebar auf "+ Neuer Ordner". Geben Sie einen Namen ein (z.B. "Frühlingskampagne 2026") und wählen Sie eine Farbe.
  2. QR-Codes zuweisen Beim Erstellen oder Bearbeiten eines QR-Codes können Sie einen Ordner auswählen. Oder: Mehrere Codes markieren → "In Ordner verschieben".
  3. Filtern & Suchen Klicken Sie auf einen Ordner in der Sidebar um nur dessen Codes anzuzeigen. Nutzen Sie die Suchleiste für Namenssuche.

Aktionen mit QR-Codes

Bearbeiten

Ändern Sie Inhalte, Design oder Einstellungen jederzeit – auch bei bereits gedruckten Codes!

Duplizieren

Erstellen Sie Kopien eines QR-Codes als Vorlage für ähnliche Kampagnen.

Aktivieren/Deaktivieren

Schalten Sie Codes temporär aus ohne sie zu löschen. Deaktivierte Codes zeigen eine Info-Seite.

Löschen

Endgültig entfernen. Achtung: Gelöschte Codes können nicht wiederhergestellt werden!

Analytics & Tracking

Verstehen Sie das Nutzerverhalten mit detaillierten Statistiken in Echtzeit.

Dashboard-Analytics

Für jeden QR-Code sehen Sie:

Scan-Anzahl

Gesamtzahl aller Scans seit Erstellung. Update in Echtzeit.

Geografische Daten

Land und Stadt der Scans (anonymisiert via IP-Geolocation).

Gerätetypen

Aufteilung iOS vs. Android – für optimierte Landing-Pages.

Zeitliche Verteilung

Wann wurde gescannt? Tageszeit-Analyse für besseres Timing.

Detaillierte Scan-Logs

Klicken Sie auf einen QR-Code → Tab "Analytics" um die vollständige Scan-Historie zu sehen:

  • 📅 Zeitstempel (Datum + Uhrzeit)
  • 🌍 Land & Stadt
  • 📱 Gerätetyp (iOS/Android)
  • 🔗 Referrer (woher kam der Scan?)

Berichte exportieren

Exportieren Sie Statistiken als CSV oder druckfertiges PDF:

  1. Report öffnen QR-Code auswählen → "📊 Report erstellen" klicken.
  2. Zeitraum wählen Letzte 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder benutzerdefinierter Zeitraum.
  3. Format wählen CSV für Excel/Weiterverarbeitung oder HTML/PDF zum Drucken.

Datenschutz: Alle Scan-Daten sind DSGVO-konform anonymisiert. IP-Adressen werden gehasht gespeichert, personenbezogene Daten werden nicht erfasst.

QR-Codes exportieren & Formate

Verfügbare Formate

PNG

Pixelgrafik für Web und digitale Nutzung. Größen: 500px, 1000px, 2000px, 4000px.

SVG

Vektorgrafik – unendlich skalierbar ohne Qualitätsverlust. Ideal für professionellen Druck.

PDF

Druckfertig auf A4-Seite. Perfekt zum direkten Ausdrucken oder Weitergabe an Druckereien.

EPS

PostScript-Vektorformat für professionelle Grafikprogramme (Adobe Illustrator, CorelDRAW).

Download-Optionen

  1. QR-Code auswählen Im Dashboard: Klicken Sie auf den gewünschten QR-Code → "Herunterladen".
  2. Format & Größe wählen Wählen Sie aus den verfügbaren Formaten. Bei PNG zusätzlich die Auflösung.
  3. Download starten Die Datei wird sofort generiert und heruntergeladen. Dateiname: scanflux-[name]-[format].[ext]

Best Practices für Druck

Druckempfehlungen:

  • Mindestgröße: 2×2 cm für Nahbereichs-Scans (Visitenkarten)
  • Plakate/Banner: 10×10 cm oder größer für Fernscans
  • Kontrast: Mindestens 3:1 (z.B. Schwarz auf Weiß)
  • Ruhezone: 4-modul breiter weißer Rand um den QR-Code
  • Material: Mattes Papier vermeidet Reflexionen
  • Test: Immer mit mehreren Geräten testen vor Großdruck!

Abonnement & Billing

Verfügbare Pläne

Monatlich

10 €/Monat. Flexibel monatlich kündbar. 14 Tage kostenlos testen.

Quartalsweise

9 €/Monat (27 € pro Quartal). Sparen Sie 10%. Alle 3 Monate Abbuchung.

Jährlich

80 €/Jahr (6,67 €/Monat). Sparen Sie 33%. Einmal jährlich Abbuchung.

Abo verwalten

Unter Abo & Rechnungen im Dashboard können Sie:

  • ✅ Aktuellen Plan einsehen
  • ✅ Nächstes Abbuchungsdatum sehen
  • ✅ Plan wechseln (Up-/Downgrade)
  • ✅ Zahlungsmethode ändern
  • ✅ Rechnungen als PDF herunterladen
  • ✅ Abo kündigen

Zahlung & Sicherheit

Alle Zahlungen laufen über PayPal – kreditkarten- und SEPA-fähig. Ihre Zahlungsdaten werden niemals auf unseren Servern gespeichert.

Kündigung: Jederzeit bis 24h vor der nächsten Abbuchung möglich. Nach Kündigung bleibt Ihr Zugang bis zum Ende der bezahlten Laufzeit aktiv.

Tipps & Best Practices

Erfolgreiche QR-Kampagnen

  1. Call-to-Action hinzufügen Schreiben Sie neben den QR-Code was passiert: "Scannen für 20% Rabatt", "Jetzt Video ansehen", "WLAN-Zugang erhalten".
  2. Lesbarkeit testen Testen Sie den Code mit mindestens 3 verschiedenen Smartphones (iOS + Android) bevor Sie drucken.
  3. Größe beachten Je weiter die Scann-Distanz, desto größer der Code. Faustregel: Scann-Distanz ÷ 10 = Mindestgröße.
  4. Kontrast maximieren Schwarz auf Weiß funktioniert am besten. Farbige Codes: Immer dunkle Farbe auf hellem Grund.
  5. Mobile-optimierte Zielseiten 99% der Scans kommen von Smartphones. Ihre Zielseite MUSS mobilfreundlich sein!

Häufige Fehler vermeiden

Vermeiden Sie:

  • ❌ Zu kleine Codes (unter 2×2 cm)
  • ❌ Zu wenig Kontrast (Pastellfarben auf Weiß)
  • ❌ Verzerrte QR-Codes (immer quadratisch!)
  • ❌ QR-Code auf glänzendem/reflektierendem Material
  • ❌ Direkte Weiterleitung zu großen Dateien (verwenden Sie Landing-Pages!)
  • ❌ Keine klare Handlungsaufforderung neben dem Code

Conversion optimieren

  • 🎯 Landing-Pages mit klarem Call-to-Action nutzen
  • 🎁 Incentives anbieten (Rabatte, exklusive Inhalte)
  • ⚡ Schnelle Ladezeiten der Zielseite (unter 2 Sekunden)
  • 📱 Mobile-First Design
  • 🔒 HTTPS verwenden (Nutzer vertrauen verschlüsselten Seiten)
  • 📊 A/B-Tests mit verschiedenen Designs durchführen

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Account & Abonnement

Kann ich mehrere Nutzer in meinem Account haben?

Aktuell ist ein Account für einen Nutzer. Für Teams planen wir Multi-User-Zugriff in zukünftigen Updates.

Was passiert nach dem Ende der Testphase?

Nach 14 Tagen wird Ihr gewählter Plan aktiv und die erste Zahlung via PayPal eingezogen. Sie erhalten 3 Tage vorher eine Erinnerung.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, jederzeit bis 24h vor der nächsten Abbuchung. Nach Kündigung bleibt Ihr Zugang bis Laufzeitende aktiv.

QR-Codes & Funktionen

Wie viele QR-Codes kann ich erstellen?

Unbegrenzt! Es gibt keine Limits für die Anzahl der QR-Codes.

Kann ich einen QR-Code nach dem Druck ändern?

Ja! Bei dynamischen QR-Codes können Sie das Ziel jederzeit ändern. Der QR-Code selbst (das Muster) bleibt gleich.

Funktionieren die Codes auch offline?

Nein, dynamische QR-Codes benötigen eine Internetverbindung. Nur statische QR-Codes (z.B. reiner Text, vCard) funktionieren offline.

Wie lange bleiben meine QR-Codes aktiv?

Solange Ihr Abo aktiv ist. Nach Kündigung bleiben Codes weitere 30 Tage aktiv als Kulanzfrist.

Tracking & Datenschutz

Welche Daten werden beim Scannen gespeichert?

Zeitstempel, anonymisierte IP (gehasht), ungefährer Standort (Stadt/Land), Gerätetyp. Keine personenbezogenen Daten.

Ist ScanFlux DSGVO-konform?

Ja, vollständig. Server in Deutschland, keine Weitergabe an Dritte, IP-Anonymisierung, Recht auf Löschung.

Support & Hilfe

Wie erreiche ich den Support?

E-Mail: support@scanflux.de
Antwortzeit: werktags innerhalb 24h

Gibt es Video-Tutorials?

Ja, auf unserem YouTube-Kanal finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Funktionen.

Weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns jederzeit unter support@scanflux.de – wir helfen gerne weiter!