ScanFlux Bedienungsanleitung
Ihre vollständige Anleitung zur Nutzung der ScanFlux QR-Code-Plattform. Von den ersten Schritten bis zu fortgeschrittenen Funktionen.
Schnelleinstieg
Willkommen bei ScanFlux! In wenigen Minuten erstellen Sie Ihren ersten professionellen QR-Code mit Tracking-Funktion.
- Kostenlosen Account erstellen Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse. Keine Kreditkarte erforderlich für die Testphase.
- QR-Code-Typ wählen Entscheiden Sie sich für einen der 18 verfügbaren QR-Typen – von URL über vCard bis zu Video und Coupon.
- Inhalt eingeben Geben Sie die gewünschten Informationen ein (URL, Text, Kontaktdaten etc.).
- Design anpassen (optional) Personalisieren Sie Farben, fügen Sie Ihr Logo hinzu und wählen Sie einen Stil.
- Generieren & Herunterladen Ihr QR-Code wird sofort erstellt. Laden Sie ihn in Ihrem Wunschformat herunter (PNG, SVG, PDF).
Dynamische QR-Codes: Mit ScanFlux können Sie den Zielinhalt Ihrer QR-Codes jederzeit ändern – auch nach dem Druck. So bleiben Ihre Kampagnen flexibel!
Registrierung & Login
Neuen Account erstellen
-
Registrierungsseite öffnen
Klicken Sie auf "Kostenlos starten" auf der Homepage oder navigieren Sie direkt zu
/qr/signup.php. - E-Mail-Adresse eingeben Verwenden Sie eine gültige E-Mail-Adresse – Sie erhalten eine Bestätigungsmail.
- Sicheres Passwort wählen Mindestens 8 Zeichen mit Groß-/Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen empfohlen.
- Plan auswählen Wählen Sie zwischen Monats-, Quartals- oder Jahresabo. 14 Tage kostenlos testen!
- Zahlungsdaten hinterlegen (optional) Zahlung via PayPal. Keine Abbuchung während der Testphase – jederzeit kündbar.
Login & Sicherheit
Nach der Registrierung loggen Sie sich mit Ihrer E-Mail und Passwort ein. Ihre Daten sind mit modernster Verschlüsselung (Argon2id) geschützt.
Passwort zurücksetzen
Klicken Sie auf "Passwort vergessen?" auf der Login-Seite und folgen Sie den Anweisungen per E-Mail.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Für zusätzliche Sicherheit aktivieren Sie 2FA in den Kontoeinstellungen.
Profil bearbeiten
Ändern Sie E-Mail, Passwort oder Unternehmensdaten im Dashboard unter "Einstellungen".
QR-Code erstellen
Der Erstellungsprozess
- Dashboard öffnen Nach dem Login landen Sie automatisch im Dashboard. Klicken Sie auf "+ Neuer QR-Code".
- Typ auswählen Wählen Sie aus 18 QR-Typen: URL, vCard, PDF, Video, Coupon, WLAN, Speisekarte, und mehr.
- Daten eingeben Je nach Typ unterschiedliche Felder: URL-Eingabe, Kontaktdaten, Datei-Upload etc.
- Optionale Einstellungen Name vergeben, Ordner zuweisen, Ablaufdatum setzen, Scan-Limit definieren.
- Vorschau prüfen Der QR-Code wird live generiert. Testen Sie ihn mit Ihrem Smartphone!
Wichtig: Bei dynamischen QR-Codes wird eine Kurz-URL generiert (z.B. scanflux.de/qr/track.php?c=abc123). Diese URL können Sie später auf beliebige Ziele umleiten.
Name & Organisation
Geben Sie jedem QR-Code einen aussagekräftigen Namen zur besseren Verwaltung:
- ✅ "Plakat Frühlingsaktion 2026"
- ✅ "Visitenkarte Max Mustermann"
- ✅ "Speisekarte Restaurant Bella Italia"
- ❌ "QR-Code 1" (zu unspezifisch)
QR-Code Typen im Detail
ScanFlux unterstützt 18 spezialisierte QR-Typen. Jeder Typ ist für einen bestimmten Anwendungsfall optimiert.
URL
Leitet zu einer Website um. Perfekt für Marketing, Produktseiten oder Landingpages.
vCard
Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail, Adresse) direkt ins Telefonbuch speichern.
Text
Zeigt reinen Text an – ideal für Anleitungen, Hinweise oder kurze Nachrichten.
WLAN
Automatische Anmeldung im WLAN-Netzwerk ohne manuelle Passworteingabe.
Öffnet E-Mail-Client mit vorausgefüllter Empfänger-Adresse und Betreff.
SMS
Sendet eine vordefinierte SMS an eine Telefonnummer.
Zeigt PDF-Dokumente an oder lädt sie herunter – ideal für Broschüren oder Anleitungen.
Audio (MP3)
Spielt Audiodateien ab – für Podcasts, Musiksamples oder Audioguides.
Bild
Zeigt Bilder in hoher Qualität – für Gallerien, Kunstwerke oder Produktfotos.
Video
Startet Videowiedergabe – perfekt für Produktdemos oder Tutorials.
App Download
Leitet zu App-Stores (iOS/Android) für direkte App-Downloads.
Speisekarte
Digitale Menüs für Restaurants – mit Bildern, Preisen und Allergenen.
Geschäft/Shop
Öffnungszeiten, Adresse, Telefon – komplette Geschäftsinformationen.
Coupon
Digitale Gutscheine mit Code, Gültigkeit und "Zum Shop"-Button.
Startet WhatsApp-Chat mit vordefinierter Nachricht.
Verlinkt zu Facebook-Seiten oder -Profilen.
Öffnet Instagram-Profile direkt in der App.
Social Media Hub
Übersichtsseite mit Links zu allen Social-Media-Kanälen.
Design individuell anpassen
Machen Sie Ihre QR-Codes unverwechselbar! ScanFlux bietet umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten.
Logo hinzufügen
- Logo hochladen Klicken Sie auf "Logo hochladen" im Editor. Unterstützte Formate: PNG, JPG, SVG. Empfohlen: quadratisches Format, mindestens 200×200 Pixel.
- Position & Größe anpassen Das Logo wird automatisch zentriert. Größe kann justiert werden (10-30% der QR-Fläche empfohlen).
- Hintergrund wählen Weiße Hintergrundbox um das Logo aktivieren für bessere Lesbarkeit.
Farben & Stil
Vordergrundfarbe
Die Farbe der QR-Code-Elemente. Standard: Schwarz. Tipp: Dunkle Farben für beste Lesbarkeit.
Hintergrundfarbe
Die Farbe des QR-Hintergrunds. Standard: Weiß. Achten Sie auf ausreichend Kontrast!
Verlaufsfarben
Gestalten Sie den QR-Code mit Farbverläufen (Gradient) für moderne Optik.
Eck-Stile
Runde, quadratische oder abgerundete Ecken – 3 von 4 Ecken oder alle 4 einheitlich.
Lesbarkeit beachten: QR-Codes benötigen einen Mindestkontrast von 3:1. Zu helle Farben oder zu wenig Kontrast können die Scanbarkeit beeinträchtigen. Testen Sie Ihren Code immer mit mehreren Geräten!
Landing-Pages für QR-Codes
Verwandeln Sie jeden Scan in ein visuelles Erlebnis. Statt direkt weiterzuleiten, zeigen Sie eine professionell gestaltete Zwischenseite mit allen wichtigen Informationen.
Coupons
Rabattcode elegant präsentieren mit Gültigkeit und Shop-Link
PDFs
Vorschau statt Direktdownload für bessere User Experience
Videos
Thumbnail mit Play-Button statt Auto-Stream
Bilder
Großformat-Anzeige mit Titel und Kontext
In 4 Schritten zur Landing-Page
Checkbox aktivieren
Im QR-Editor: "🎨 Landing-Page anzeigen statt Direkt-Weiterleitung" anhaken.
Bild hochladen
Laden Sie ein passendes Hero-Bild hoch. Format: JPG, PNG, WebP · Max: 5 MB · Empfohlen: 1600×1000 px
Inhalte eintragen
Je nach QR-Typ: Unternehmen, Titel, Beschreibung, Badge, Gültigkeit, Button-Text, AGB.
Vorschau testen
Klicken Sie auf "Vorschau" um die Landing-Page vor dem Live-Gang zu sehen.
Beispiel: Coupon Landing-Page
25% Rabatt auf alle Produkte
Gültig auf das gesamte Sortiment. Einlösbar online und in allen Filialen.
Conversion-Boost: Landing-Pages erhöhen die Conversion-Rate um bis zu 300%! Nutzer sehen auf einen Blick alle relevanten Infos und können gezielt handeln.
QR-Codes verwalten & organisieren
Dashboard-Übersicht
Im Dashboard sehen Sie alle Ihre QR-Codes auf einen Blick. Jede Karte zeigt:
- 📊 QR-Code-Vorschau
- 📝 Name und Typ
- 🎯 Kurz-URL (Short-Code)
- 📈 Anzahl Scans
- 📅 Erstelldatum
- ⚡ Status (Aktiv/Inaktiv/Abgelaufen)
Ordner-System
Organisieren Sie Ihre QR-Codes in farbcodierten Ordnern:
- Neuen Ordner erstellen Klicken Sie links in der Sidebar auf "+ Neuer Ordner". Geben Sie einen Namen ein (z.B. "Frühlingskampagne 2026") und wählen Sie eine Farbe.
- QR-Codes zuweisen Beim Erstellen oder Bearbeiten eines QR-Codes können Sie einen Ordner auswählen. Oder: Mehrere Codes markieren → "In Ordner verschieben".
- Filtern & Suchen Klicken Sie auf einen Ordner in der Sidebar um nur dessen Codes anzuzeigen. Nutzen Sie die Suchleiste für Namenssuche.
Aktionen mit QR-Codes
Bearbeiten
Ändern Sie Inhalte, Design oder Einstellungen jederzeit – auch bei bereits gedruckten Codes!
Duplizieren
Erstellen Sie Kopien eines QR-Codes als Vorlage für ähnliche Kampagnen.
Aktivieren/Deaktivieren
Schalten Sie Codes temporär aus ohne sie zu löschen. Deaktivierte Codes zeigen eine Info-Seite.
Löschen
Endgültig entfernen. Achtung: Gelöschte Codes können nicht wiederhergestellt werden!
Analytics & Tracking
Verstehen Sie das Nutzerverhalten mit detaillierten Statistiken in Echtzeit.
Dashboard-Analytics
Für jeden QR-Code sehen Sie:
Scan-Anzahl
Gesamtzahl aller Scans seit Erstellung. Update in Echtzeit.
Geografische Daten
Land und Stadt der Scans (anonymisiert via IP-Geolocation).
Gerätetypen
Aufteilung iOS vs. Android – für optimierte Landing-Pages.
Zeitliche Verteilung
Wann wurde gescannt? Tageszeit-Analyse für besseres Timing.
Detaillierte Scan-Logs
Klicken Sie auf einen QR-Code → Tab "Analytics" um die vollständige Scan-Historie zu sehen:
- 📅 Zeitstempel (Datum + Uhrzeit)
- 🌍 Land & Stadt
- 📱 Gerätetyp (iOS/Android)
- 🔗 Referrer (woher kam der Scan?)
Berichte exportieren
Exportieren Sie Statistiken als CSV oder druckfertiges PDF:
- Report öffnen QR-Code auswählen → "📊 Report erstellen" klicken.
- Zeitraum wählen Letzte 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage oder benutzerdefinierter Zeitraum.
- Format wählen CSV für Excel/Weiterverarbeitung oder HTML/PDF zum Drucken.
Datenschutz: Alle Scan-Daten sind DSGVO-konform anonymisiert. IP-Adressen werden gehasht gespeichert, personenbezogene Daten werden nicht erfasst.
QR-Codes exportieren & Formate
Verfügbare Formate
PNG
Pixelgrafik für Web und digitale Nutzung. Größen: 500px, 1000px, 2000px, 4000px.
SVG
Vektorgrafik – unendlich skalierbar ohne Qualitätsverlust. Ideal für professionellen Druck.
Druckfertig auf A4-Seite. Perfekt zum direkten Ausdrucken oder Weitergabe an Druckereien.
EPS
PostScript-Vektorformat für professionelle Grafikprogramme (Adobe Illustrator, CorelDRAW).
Download-Optionen
- QR-Code auswählen Im Dashboard: Klicken Sie auf den gewünschten QR-Code → "Herunterladen".
- Format & Größe wählen Wählen Sie aus den verfügbaren Formaten. Bei PNG zusätzlich die Auflösung.
-
Download starten
Die Datei wird sofort generiert und heruntergeladen. Dateiname:
scanflux-[name]-[format].[ext]
Best Practices für Druck
Druckempfehlungen:
- Mindestgröße: 2×2 cm für Nahbereichs-Scans (Visitenkarten)
- Plakate/Banner: 10×10 cm oder größer für Fernscans
- Kontrast: Mindestens 3:1 (z.B. Schwarz auf Weiß)
- Ruhezone: 4-modul breiter weißer Rand um den QR-Code
- Material: Mattes Papier vermeidet Reflexionen
- Test: Immer mit mehreren Geräten testen vor Großdruck!
Abonnement & Billing
Verfügbare Pläne
Monatlich
10 €/Monat. Flexibel monatlich kündbar. 14 Tage kostenlos testen.
Quartalsweise
9 €/Monat (27 € pro Quartal). Sparen Sie 10%. Alle 3 Monate Abbuchung.
Jährlich
80 €/Jahr (6,67 €/Monat). Sparen Sie 33%. Einmal jährlich Abbuchung.
Abo verwalten
Unter Abo & Rechnungen im Dashboard können Sie:
- ✅ Aktuellen Plan einsehen
- ✅ Nächstes Abbuchungsdatum sehen
- ✅ Plan wechseln (Up-/Downgrade)
- ✅ Zahlungsmethode ändern
- ✅ Rechnungen als PDF herunterladen
- ✅ Abo kündigen
Zahlung & Sicherheit
Alle Zahlungen laufen über PayPal – kreditkarten- und SEPA-fähig. Ihre Zahlungsdaten werden niemals auf unseren Servern gespeichert.
Kündigung: Jederzeit bis 24h vor der nächsten Abbuchung möglich. Nach Kündigung bleibt Ihr Zugang bis zum Ende der bezahlten Laufzeit aktiv.
Tipps & Best Practices
Erfolgreiche QR-Kampagnen
- Call-to-Action hinzufügen Schreiben Sie neben den QR-Code was passiert: "Scannen für 20% Rabatt", "Jetzt Video ansehen", "WLAN-Zugang erhalten".
- Lesbarkeit testen Testen Sie den Code mit mindestens 3 verschiedenen Smartphones (iOS + Android) bevor Sie drucken.
- Größe beachten Je weiter die Scann-Distanz, desto größer der Code. Faustregel: Scann-Distanz ÷ 10 = Mindestgröße.
- Kontrast maximieren Schwarz auf Weiß funktioniert am besten. Farbige Codes: Immer dunkle Farbe auf hellem Grund.
- Mobile-optimierte Zielseiten 99% der Scans kommen von Smartphones. Ihre Zielseite MUSS mobilfreundlich sein!
Häufige Fehler vermeiden
Vermeiden Sie:
- ❌ Zu kleine Codes (unter 2×2 cm)
- ❌ Zu wenig Kontrast (Pastellfarben auf Weiß)
- ❌ Verzerrte QR-Codes (immer quadratisch!)
- ❌ QR-Code auf glänzendem/reflektierendem Material
- ❌ Direkte Weiterleitung zu großen Dateien (verwenden Sie Landing-Pages!)
- ❌ Keine klare Handlungsaufforderung neben dem Code
Conversion optimieren
- 🎯 Landing-Pages mit klarem Call-to-Action nutzen
- 🎁 Incentives anbieten (Rabatte, exklusive Inhalte)
- ⚡ Schnelle Ladezeiten der Zielseite (unter 2 Sekunden)
- 📱 Mobile-First Design
- 🔒 HTTPS verwenden (Nutzer vertrauen verschlüsselten Seiten)
- 📊 A/B-Tests mit verschiedenen Designs durchführen
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Account & Abonnement
Kann ich mehrere Nutzer in meinem Account haben?
Aktuell ist ein Account für einen Nutzer. Für Teams planen wir Multi-User-Zugriff in zukünftigen Updates.
Was passiert nach dem Ende der Testphase?
Nach 14 Tagen wird Ihr gewählter Plan aktiv und die erste Zahlung via PayPal eingezogen. Sie erhalten 3 Tage vorher eine Erinnerung.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja, jederzeit bis 24h vor der nächsten Abbuchung. Nach Kündigung bleibt Ihr Zugang bis Laufzeitende aktiv.
QR-Codes & Funktionen
Wie viele QR-Codes kann ich erstellen?
Unbegrenzt! Es gibt keine Limits für die Anzahl der QR-Codes.
Kann ich einen QR-Code nach dem Druck ändern?
Ja! Bei dynamischen QR-Codes können Sie das Ziel jederzeit ändern. Der QR-Code selbst (das Muster) bleibt gleich.
Funktionieren die Codes auch offline?
Nein, dynamische QR-Codes benötigen eine Internetverbindung. Nur statische QR-Codes (z.B. reiner Text, vCard) funktionieren offline.
Wie lange bleiben meine QR-Codes aktiv?
Solange Ihr Abo aktiv ist. Nach Kündigung bleiben Codes weitere 30 Tage aktiv als Kulanzfrist.
Tracking & Datenschutz
Welche Daten werden beim Scannen gespeichert?
Zeitstempel, anonymisierte IP (gehasht), ungefährer Standort (Stadt/Land), Gerätetyp. Keine personenbezogenen Daten.
Ist ScanFlux DSGVO-konform?
Ja, vollständig. Server in Deutschland, keine Weitergabe an Dritte, IP-Anonymisierung, Recht auf Löschung.
Support & Hilfe
Wie erreiche ich den Support?
E-Mail: support@scanflux.de
Antwortzeit: werktags innerhalb 24h
Gibt es Video-Tutorials?
Ja, auf unserem YouTube-Kanal finden Sie Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu allen Funktionen.
Weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns jederzeit unter support@scanflux.de – wir helfen gerne weiter!